Datenschutzerklärung für Bast & Pfann Kurzzeitvermietung GbR
1. Einleitung:
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Ferienwohnung und dem Besuch unserer Webseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite und der Buchung einer Ferienwohnung erheben, verarbeiten und speichern.
2. Verantwortliche Stelle:
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist: Bast & Pfann Kurzzeitvermietung GbR, Obere Torstraße 14, 71229 Leonberg, bast-pfann.kurzzeitvermietung@gmx.de
3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anfrage oder Buchung freiwillig mitteilen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie: unser Kontaktformular ausfüllen, oder mit uns über die angegebene Kontaktadresse kommunizieren, oder unser Online-Check-in-Formular ausfüllen (gemäß § 29 und § 30 des Bundesmeldegesetzes).
Die von uns erhobenen Daten umfassen in der Regel: Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Postadresse (für Rechnungsstellung und Bestätigung der Buchung), Telefonnummer, Daten der Buchung (z. B. Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Personen), Daten aus dem Online-Check-in-Formular (gemäß § 29 und § 30 BMG).
4. Zwecke der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Buchungsabwicklung: Zur Durchführung und Verwaltung Ihrer Buchung sowie zur Kommunikation über Reservierungen.
- Vertragserfüllung: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, einschließlich der Bereitstellung der Ferienwohnung und der Rechnungsstellung.
- Kundendienst: Zur Beantwortung von Anfragen und zur Unterstützung bei der Buchung oder dem Aufenthalt.
- Online-Check-in und Meldepflichten: Zur Erfüllung unserer Meldepflichten nach § 29 und § 30 des Bundesmeldegesetzes (BMG) bei der Anmeldung und Abmeldung von Gästen.
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (z. B. Buchung einer Ferienwohnung).
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für bestimmte Zwecke benötigen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Meldepflichten nach dem Bundesmeldegesetz).
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa bei der Sicherstellung der IT-Sicherheit und der Direktwerbung.
6. Weitergabe von Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
7. Speicherung der Daten und Aufbewahrungsfristen:
Im Rahmen des Online-Check-ins und der Erfüllung der Meldepflichten nach § 29 und § 30 Bundesmeldegesetz (BMG) speichern wir Ihre Daten (wie Vor- & Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität Anzahl, weiterer Gäste, Adresse, Land, Dokumentennummer, Art des Dokuments, Aufenthaltszeitraum) für eine Frist von bis zu 1 Jahr. Diese Daten werden ausschließlich für gesetzlich vorgeschriebene Zwecke verwendet und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Für Buchungs- und Rechnungsdaten, die nicht dem Bundesmeldegesetz unterliegen, gelten die allgemeinen Aufbewahrungsfristen, die in der Regel mindestens 10 Jahre betragen, um steuerrechtliche Anforderungen zu erfüllen.
8. Sicherheit:
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
9. Ihre Rechte:
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu verlangen, soweit dies rechtlich zulässig ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Für die Wahrnehmung dieser Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere um sie an geänderte gesetzliche Vorgaben oder neue Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar.
11. Kontakt:
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: bast-pfann.kurzzeitvermietung@gmx.de